Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, samlar företagets viktigaste uppgifter i en strukturerad handling. Det kan vara användbart när en bank, kund, leverantör eller annan motpart vill få en samlad bild av företaget. FE-intyg beställs hos Bolagsklart här.
I stället för att lämna olika uppgifter var för sig kan företaget använda ett dokument där information om registrering, verksamhet, skatt, befattningar och vissa kontrolluppgifter har sammanställts.
Företagets grundläggande information
FE-intyget innehåller uppgifter som gör det möjligt att identifiera företaget och dess verksamhet. Företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress kan anges tillsammans med företagets registreringsdatum.
Även verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan framgå. Det ger mottagaren en tydligare bild av både vilket företag handlingen avser och vilken verksamhet företaget bedriver.
Registrering för F-skatt, moms och arbetsgivare
Företagets skatteregistreringar är en viktig del av sammanställningen. I FE-intyget kan det anges om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare.
För företag som är momsregistrerade kan även momsredovisningsperioden anges. På så sätt finns både företagsinformation och relevanta skatteregistreringar samlade i samma dokument.
Företagets befattningar redovisas
Ett FE-intyg kan även visa vilka befattningar som finns i företaget. För ett aktiebolag kan det exempelvis handla om ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och verkställande direktör.
Om företaget har vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör kan även dessa befattningar tas med. Finns en revisor kan revisorns namn anges i handlingen.
Vilka uppgifter som visas beror på hur det aktuella företaget är organiserat.
Ytterligare kontrolluppgifter
FE-intyget kan kompletteras med information som inte enbart handlar om företagets grundregistrering.
För ett aktiebolag kan det anges om aktiebok är upprättad. Det kan även framgå om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Dessa uppgifter redovisas som separata kontrollpunkter och bidrar till att ge en mer samlad bild av företagets formella förhållanden.
När kan ett FE-intyg efterfrågas?
Det finns många situationer där ett företag behöver lämna flera uppgifter samtidigt. Det kan vara inför ett nytt avtal, ett samarbete, en upphandling eller när en leverantör ska registreras hos en större kund.
Ett FE-intyg kan även användas när svenska eller utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer eller andra finansiella aktörer efterfrågar information om företaget.
Även kunder, leverantörer, uppdragsgivare, samarbetspartners, revisorer, redovisningsbyråer och juridiska ombud kan ha behov av ett samlat företagsunderlag.
FE-intyg för flera typer av företag
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Eftersom dessa verksamhetsformer är uppbyggda på olika sätt varierar innehållet. Uppgifter om exempelvis styrelse, VD och aktiebok är relevanta för vissa företag men inte för alla. Intyget anpassas därför efter den verksamhet som handlingen avser.
Vem fyller i ett FE-intyg?
Uppgifterna lämnas av någon som representerar företaget och känner till dess organisation och registrerade förhållanden.
I ett aktiebolag kan det exempelvis vara företagets ordförande, en styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.
Det är viktigt att uppgifterna som lämnas gäller det aktuella företaget och är korrekta när FE-intyget upprättas.
Samlad information när den behövs
FE-intygets funktion är framför allt att göra företagsinformationen lättare att presentera. När flera uppgifter efterfrågas samtidigt finns de samlade i ett dokument i stället för att behöva tas fram och sammanställas varje gång.
För företag som regelbundet har kontakt med banker, kunder, leverantörer eller internationella affärspartners kan det därför vara praktiskt att ha ett aktuellt FE-intyg tillgängligt.