En Cap Table (Capitalization Table), även kallad kapitaliseringstabell, är ett dokument som redovisar ägarstrukturen i ett företag. Dokumentet visar vilka som äger aktier i bolaget, hur ägandet är fördelat och vilken rösträtt respektive aktieägare har. En Cap Table kan behövas vid exempelvis investeringar, internationella affärsrelationer och när banker, myndigheter eller andra organisationer efterfrågar en tydlig sammanställning av företagets ägarförhållanden.
För svenska aktiebolag kan en Cap Table vara särskilt användbar när ägaruppgifter behöver presenteras i ett internationellt sammanhang. Dokumentet benämns ofta Capitalization Table på engelska och används för att ge mottagaren en samlad bild av bolagets ägare och kapitalstruktur.
Hos Bolagsklart kan du beställa och få en Cap Table upprättad för ditt aktiebolag genom ett enkelt beställningsformulär.
Vad är en Cap Table (Capitalization Table)?
En Cap Table är en strukturerad förteckning över ett företags aktieägare och deras respektive innehav. Den beskriver hur företagets aktier är fördelade mellan exempelvis grundare, investerare, andra företag och privatpersoner.
Dokumentet innehåller vanligtvis information om antalet aktier, ägarandelar i procent och rösträtt. Om bolaget har olika aktieslag kan även dessa redovisas.
I mer omfattande kapitaliseringstabeller kan det dessutom finnas uppgifter om teckningsoptioner, konvertibler och andra instrument som kan påverka företagets framtida ägarstruktur.
En Cap Table ger därmed en sammanställd bild av företagets ägande vid en viss tidpunkt. Det gör dokumentet användbart både för företagets egna behov och för externa parter som behöver granska bolagets ägarförhållanden.
När behöver ett svenskt bolag en Cap Table?
En Cap Table kan efterfrågas i flera olika situationer. Det gäller inte enbart startups eller bolag som söker investerare, utan även etablerade aktiebolag med en relativt enkel ägarstruktur.
Ett vanligt användningsområde är när ett svenskt företag har kontakt med en utländsk bank, investerare eller affärspartner som begär dokumentation över bolagets ägare.
En kapitaliseringstabell kan exempelvis behövas vid:
- Bankärenden: När en svensk eller internationell bank begär information om företagets ägarstruktur och rösträttsfördelning.
- Internationella affärer: När utländska samarbetspartner behöver en tydlig redovisning av vilka som äger bolaget.
- Investeringar: När potentiella investerare vill undersöka befintliga ägarandelar inför en investering.
- Kapitalanskaffning: När bolaget planerar att ta in nytt kapital och behöver dokumentera sin nuvarande ägarstruktur.
- Företagsförvärv: När ägarförhållanden ska granskas inför köp, försäljning eller omstrukturering av ett företag.
- Ägarverifiering: När en extern organisation vill identifiera aktieägare med betydande ägarandelar eller rösträtt.
Vilka uppgifter som behöver framgå beror på vem som begär dokumentet och i vilket syfte det ska användas.
Vad innehåller en Cap Table för ett svenskt aktiebolag?
En kapitaliseringstabell utformas utifrån bolagets ägarstruktur och mottagarens krav. För ett svenskt aktiebolag omfattar en grundläggande Cap Table vanligtvis följande information:
- Bolagets registrerade företagsnamn och organisationsnummer.
- Landet där företaget är registrerat.
- Totalt antal aktier i bolaget.
- Namn på aktieägarna.
- Om respektive aktieägare är en privatperson eller ett företag.
- Vilka aktieslag som förekommer.
- Antalet aktier per aktieägare.
- Respektive aktieägares procentuella ägarandel.
- Aktieägarnas rösträtt i procent.
Det är viktigt att skilja mellan ägarandel och rösträtt. I bolag där olika aktieslag ger olika många röster kan en aktieägare ha en viss procent av aktierna men en annan procent av rösterna.
Genom att redovisa båda uppgifterna blir dokumentet tydligare för den som behöver förstå vem som äger och har inflytande över företaget.
Exempel på hur en Cap Table kan se ut
Ett svenskt aktiebolag har 10 000 aktier som är fördelade mellan tre aktieägare. Samtliga aktier har samma röstvärde.
| Aktieägare | Antal aktier | Ägarandel | Rösträtt |
|---|---|---|---|
| Aktieägare A | 5 000 | 50 % | 50 % |
| Aktieägare B | 3 000 | 30 % | 30 % |
| Aktieägare C | 2 000 | 20 % | 20 % |
| Totalt | 10 000 | 100 % | 100 % |
Tabellen visar hur ägandet är uppdelat mellan aktieägarna och vilken rösträtt de har.
Om bolaget senare får nya aktieägare eller genomför en nyemission kan kapitaliseringstabellen behöva uppdateras så att den motsvarar de aktuella ägarförhållandena.
Cap Table och aktiebok – är det samma dokument?
En Cap Table och en aktiebok innehåller delvis liknande information, men har olika funktioner.
Enligt svensk aktiebolagslag ska varje aktiebolag ha en aktiebok. Den innehåller uppgifter om bolagets aktier och aktieägare och ska föras enligt lagens bestämmelser.
En Cap Table är däremot en sammanställning av bolagets ägarstruktur, ofta anpassad för ett särskilt ändamål eller en extern mottagare.
Medan aktieboken är en lagstadgad handling kan en Cap Table användas för att presentera ägarandelar och rösträtt i ett mer överskådligt format.
Det är viktigt att känna till att en Cap Table inte automatiskt ersätter aktieboken. Ett svenskt aktiebolag behöver fortfarande uppfylla aktiebolagslagens krav på aktiebok.
Cap Table vid investeringar och finansieringsrundor
För startups och tillväxtföretag har kapitaliseringstabellen ytterligare en viktig funktion. Den används för att beskriva hur ägandet ser ut före och efter en investering.
När ett företag tar in nytt kapital genom en nyemission skapas nya aktier. Det innebär vanligtvis att befintliga aktieägares procentuella innehav förändras, om de inte deltar i emissionen i motsvarande omfattning.
Denna förändring kallas utspädning.
Anta exempelvis att två grundare äger hälften var av ett företag. Om bolaget därefter ger ut nya aktier till en investerare som får 20 procent av bolaget kommer grundarnas ägarandelar att minska till 40 procent vardera.
En Cap Table kan visa ägarfördelningen före och efter kapitalanskaffningen och därmed fungera som underlag vid investeringsdiskussioner.
För företag som genomför flera finansieringsrundor kan en mer omfattande kapitaliseringstabell också innehålla information om olika investeringsvillkor, optionsprogram och framtida aktieutspädning.
Hur förändras en Cap Table när företaget växer?
När ett företag bildas kan ägarstrukturen bestå av en enda aktieägare eller ett fåtal grundare. Kapitaliseringstabellen blir då förhållandevis enkel.
I takt med att verksamheten utvecklas kan ägarstrukturen förändras genom exempelvis aktieöverlåtelser, nya investerare, nyemissioner och optionsprogram för anställda.
Ett företag kan också införa olika aktieslag, vilket innebär att ägarandel och rösträtt inte nödvändigtvis motsvarar varandra.
Därför bör en Cap Table avspegla ägarförhållandena vid den tidpunkt som dokumentet avser.
Vid förändringar kan det behövas en ny eller uppdaterad kapitaliseringstabell, särskilt om dokumentet ska lämnas till en bank, investerare eller annan extern mottagare.
Cap Table på engelska för svenska bolag
Internationella banker, investerare och organisationer använder ofta det engelska begreppet Capitalization Table.
Om ett svenskt företag får en begäran om att lämna in en Cap Table behöver dokumentet därför i många fall vara upprättat på engelska.
Det gäller särskilt när handlingen ska användas utanför Sverige eller ingå i en internationell granskningsprocess.
I vissa fall kan mottagaren dessutom kräva att dokumentet bestyrks av en Notarius Publicus. Beroende på mottagarland och ändamål kan det även finnas krav på apostille.
Det är därför lämpligt att kontrollera vilka formella krav mottagaren ställer innan dokumentet beställs.
Upprätta och beställ Cap Table hos Bolagsklart
Behöver ditt aktiebolag en Cap Table kan du beställa dokumentet direkt hos Bolagsklart.
Tjänsten är avsedd för företag som behöver en sammanställning av sina ägarförhållanden, exempelvis för att lämna till en bank, investerare eller annan organisation.
Genom Bolagsklarts beställningsformulär lämnar du de uppgifter som behövs för att upprätta dokumentet.
Du anger bland annat bolagets namn, organisationsnummer, antal aktier och uppgifter om respektive aktieägare. Du fyller även i aktieslag, ägarandelar och rösträtt.
Bolagsklart upprättar Cap Table på engelska, vilket är praktiskt när handlingen ska presenteras för en internationell mottagare.
Priset för att beställa en Cap Table hos Bolagsklart är 450 kronor som engångsavgift.
Så beställer du din Cap Table
Beställningen görs online via Bolagsklarts webbplats.
- Öppna beställningsformuläret för Cap Table.
- Ange aktiebolagets fullständiga företagsnamn och organisationsnummer.
- Fyll i uppgifter om bolagets aktier och aktieägare.
- Ange varje aktieägares antal aktier, ägarandel och rösträtt.
- Slutför beställningen enligt instruktionerna i formuläret.
Uppgifterna bör stämma överens med bolagets aktuella ägarförhållanden och dokumentation.
Beställ Cap Table för ditt bolag hos Bolagsklart
Sammanfattning – Cap Table för företag i Sverige
En Cap Table är ett dokument som redovisar ett företags ägarstruktur, antalet aktier, ägarandelar och rösträtt. Den används bland annat vid investeringar, internationella bankärenden, företagsförvärv och andra situationer där företagets ägarförhållanden behöver dokumenteras.
För svenska aktiebolag kan en Cap Table vara särskilt relevant när en utländsk mottagare begär en sammanställning av ägarinformationen på engelska.
En kapitaliseringstabell ska inte förväxlas med bolagets lagstadgade aktiebok, men kan fungera som ett kompletterande dokument när ägarförhållandena behöver presenteras.
Behöver du en Cap Table för ditt svenska aktiebolag? Hos Bolagsklart kan du beställa en engelskspråkig Capitalization Table genom att fylla i bolagets uppgifter direkt online.