Byta eller anmäla revisor
Om byte och anmälan av revisor
Att byta revisor eller anmäla en ny revisor i ett svenskt aktiebolag är en formell bolagsändring som regleras av aktiebolagslagen (2005:551). Ett revisorsbyte ska beslutas på rätt sätt och anmälas till Bolagsverket för registrering.
Innehållsförteckning
Vem har rätt att byta revisor i ett aktiebolag?
Huvudregeln enligt 9 kap. aktiebolagslagen är att bolagsstämman väljer revisor. Det innebär att ett revisorsbyte normalt ska beslutas av aktieägarna vid en årsstämma eller extra bolagsstämma.
Styrelsen kan alltså som huvudregel inte självständigt besluta att byta den bolagsstämmovalda revisorn.
Om en ny revisor ska utses behöver bolaget normalt:
- Säkerställa att den nya revisorn är behörig och har accepterat uppdraget.
- Fatta ett korrekt beslut på bolagsstämman.
- Dokumentera beslutet i ett bolagsstämmoprotokoll.
- Anmäla ändringen till Bolagsverket.
- Säkerställa att bolagets registrerade revisorsuppgifter blir korrekta.
När måste ett revisorsbyte anmälas till Bolagsverket?
Enligt 9 kap. 48 § aktiebolagslagen ska ändringar i registrerade revisorsuppgifter anmälas genast efter att förändringen har inträffat.Det innebär att bolaget inte bör vänta till nästa årsredovisning eller kommande årsstämma med att anmäla ett redan beslutat revisorsbyte.
Anmälan görs via Bolagsverkets e-tjänst på verksamt.se eller med en ändringsanmälan på blankett.
Vilka uppgifter behövs vid anmälan av ny revisor?
När bolaget anmäler en ny revisor behöver Bolagsverket få tillräcklig information för att identifiera revisorn och registrera ändringen.
Vanligtvis behövs följande:
- Aktiebolagets företagsnamn och organisationsnummer.
- Den nya revisorns namn och identifieringsuppgifter.
- Revisorns postadress och i förekommande fall hemvist.
- Uppgifter om revisorns behörighet.
- Uppgifter om registrerat revisionsbolag, om ett sådant har valts.
- Uppgift om huvudansvarig revisor när ett revisionsbolag har utsetts.
- Bolagsstämmoprotokoll eller annat relevant beslutsunderlag när detta krävs.
Hur länge gäller en revisors mandatperiod?
Enligt 9 kap. 21 § aktiebolagslagen gäller ett revisorsuppdrag normalt till slutet av den första årsstämma som hålls efter det år då revisorn utsågs.
Bolagsordningen kan föreskriva en längre mandattid, dock högst till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter valet.
Måste alla aktiebolag ha revisor?
Nej. Många mindre privata aktiebolag får välja att inte ha revisor. Skyldigheten beror bland annat på bolagets storlek, bolagsordning och eventuella särskilda lagkrav.
Ett privat aktiebolag måste normalt ha revisor om det uppfyller minst två av följande tre villkor under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:
Gränsvärde | Krav |
|---|---|
Medelantal anställda | Fler än 3 |
Balansomslutning | Mer än 1,5 miljoner kr |
Nettoomsättning | Mer än 3 miljoner kr |
Viktigt att tänka på vid revisorsbyte
Ett revisorsbyte i ett svenskt aktiebolag behöver genomföras enligt aktiebolagslagen. Det innebär normalt att bolagsstämman väljer en ny revisor, att beslutet protokollförs och att ändringen snarast anmäls till Bolagsverket.
Vid förtida avgång kan särskilda krav på anmälan och redogörelser tillkomma. Om bolaget vill välja bort revisorn helt måste det först säkerställa att det inte omfattas av revisionsplikt och att bolagsordningen medger detta.
Bestämmelserna finns i 9 kap. aktiebolagslagen (2005:551).
Frågor och svar
Se de vanligaste frågorna och svaren här nedan.
Bolagsstämman beslutar om att välja en ny revisor. Beslutet dokumenteras i ett bolagsstämmoprotokoll och ändringen anmäls till Bolagsverket.
Ja, ett revisorsbyte ska anmälas till Bolagsverket genast efter att förändringen har inträffat.
Ja, mindre privata aktiebolag som inte omfattas av revisionsplikt kan välja bort revisor, förutsatt att bolagsordningen tillåter det.
Revisorn måste följa särskilda regler om anmälan och redogörelse. Om bolaget är revisionspliktigt måste en ny behörig revisor utses.