Aktiebok
Genomför beställning
Klicka på knappen ovan för att beställa bolagets aktiebok.
Innehållsförteckning
Lag på att ha en aktiebok
Aktieboken är bolagets register över aktieägarna och måste finnas i alla aktiebolag. Om den saknas, innehåller brister eller har gått förlorad ansvarar styrelsen för att en ny aktiebok upprättas och att korrekta uppgifter förs in.
När ska en aktiebok upprättas?
- En ny aktiebok kan behöva upprättas när:
- ett nytt aktiebolag bildas och registreras,
- den tidigare aktieboken har försvunnit eller inte kan återskapas,
- det finns oklarheter kring bolagets ägarförhållanden eller ägarhistorik,
- en bank, revisor eller annan motpart efterfrågar en aktuell och sammanhållen aktiebok,
- bolaget har genomfört ägarförändringar och behöver säkerställa att registreringen är korrekt, tydlig och spårbar.
Vad är en aktiebok?
- Aktieboken är bolagets register över aktierna och aktieägarna. Enligt lag ska alla svenska aktiebolag föra en aktiebok och hålla den uppdaterad.
- Aktieboken ska bland annat innehålla uppgifter om:
- hur många aktier som finns i bolaget,
- vem som äger aktierna, inklusive namn och person- eller organisationsnummer,
- när respektive aktieägare fördes in i aktieboken,
- vilket aktieslag aktierna tillhör, exempelvis A- eller B-aktier,
- eventuella särskilda villkor eller förbehåll som gäller för aktierna.
Varför är aktieboken viktig?
Aktieboken fyller en central funktion för bolagets kontroll och dokumentation av ägarförhållandena. Den används bland annat för att:
- fastställa vem som har rätt att utöva aktieägarnas rättigheter, exempelvis rösträtt på bolagsstämman,
- visa vem som har rätt till utdelning,
- styrka ägandet vid exempelvis bankärenden, granskningar och förändringar i ägarbilden.
Om bolaget har tappat bort aktieboken
Om ett bolags aktiebok har försvunnit bör styrelsen agera omgående. Eftersom alla aktiebolag enligt lag ska ha en aktiebok behöver en ny upprättas så snart som möjligt.
Arbetet innebär att:
- återskapa aktieboken utifrån tillgängliga historiska underlag,
- föra in korrekta uppgifter om aktier, aktieägare och tidigare ägarförändringar,
- kontrollera och bekräfta uppgifterna mot exempelvis avtal, stämmoprotokoll, emissionshandlingar och andra relevanta dokument,
- dokumentera vilka underlag som har använts vid rekonstruktionen.
Vem ansvarar för aktieboken?
Det är bolagets styrelse som ansvarar för att aktieboken förs korrekt, hålls uppdaterad och finns tillgänglig i enlighet med gällande regler.
Styrelseledamöterna har ett personligt ansvar för att bolaget uppfyller dessa skyldigheter.
Frågor och svar
Se de vanligaste frågorna och svaren här nedan.
Banker kan begära aktieboken vid kundkännedom, banköverföringar, försäljning och andra kontroller. Den visar bolagets aktuella och registrerade ägarbild.
Du får en korrekt aktiebok i Word-format, levererad digitalt till den e-postadress du anger.
Aktieboken ska uppfylla aktiebolagslagens krav, innehålla rätt uppgifter och hållas uppdaterad när ägarförhållandena förändras.
Bolaget är personuppgiftsansvarigt för de personuppgifter som behandlas i aktieboken.
Avgiften för en ny aktiebok anges i beställningsformuläret.
Registrerad aktieägare, representant för bolaget eller behörig företrädare.